Kartlı geçiş sistemi kullanıcıyı proximity veya mifare kartlar yardımı ile tanımlayıp, personelin giriş-çıkış kaydını oluşturur. Kartlı geçiş sistemlerinde sistemi kullanan kişilerin bilgilerini, giriş çıkış hareketlerini, yetkilerini tutmak ve değerlendirmek için kartlı geçiş yazılımına ihtiyaç vardır.
Entegre bina otomasyon sistemlerinde tek yazılım ile Kartlı Geçiş Sistemi diğer aydınlatma otomasyonu, HVAC otomasyonu, CCTV sistemi, enerji izleme sistemi, yangın algılama sistemine dahil edilebilmektedir. Bu yazılım PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) yazılımı değildir ancak kişilerin giriş çıkış hareketlerini database dosyasında saklar ve PDKS yazılımı tarafından database dosyasına yazılan veriler değerlendirilir.